Analisis SWOT merupakan metode dalam sebuah perencanaan strategi yang meliputi kekuatan, peluang, kelemahan, serta ancaman yang menjadi dasar untuk evaluasi. Analisis SWOT ini pada akhirnya akan membantu para pengusaha dalam mengatur kekuatan, kelemahan, peluang hingga ancaman dari data yang didapatkan.
Analisis SWOT juga akan menilai dari beberapa faktor yaitu faktor internal dan eksternal, serta dengan potensi yang ada di masa sekarang dan masa yang akan. Serta menjadi bahan evaluasi untuk memperbaiki serta meningkatkan performa dalam memanfaatkan peluang bisnis. Analisis SWOT menjadi salah satu cara untuk mengatasi masalah bisnis serta kendala yang harus dihadapi di masa yang akan datang.
Kepanjangan dari SWOT adalahstrengths (kekuatan),weaknesses (kelemahan),opportunities (peluang), danthreats (ancaman). Masing-masing dari faktor ini sangat penting untuk dianalisis agar dapat merencanakan pertumbuhan organisasi dengan baik. Di situlah analisis dibutuhkan. Ketika dianalisis bersama, kerangka kerja SWOT dapat melukiskan gambaran yang lebih besar tentang di mana perusahaan berada dan bagaimana menuju ke langkah berikutnya.
Strengths (Kekuatan)
Kekuatan dalam SWOT mengacu kepada inisiatif dari internal yang memiliki kinerja yang baik. Ini bisa dibandingkan keunggulan kompetitif eksternal. Dengan memeriksa pada area ini dapat membantu untuk memahami aspek mana saja yang sudah berhasil. Kemudian dapat menggunakan teknik yang pasti berhasil, yaitu kekuatan di area lain yang memerlukan dukungan tambahan, seperti meningkatkan efisiensi tim.
Saat melihat kekuatan pada organisasi, pertanyaan-pertanyaan berikut bisa diajukan untuk memulai:
- Apa yang kita lakukan dengan baik?
- Apa yang unik dari organisasi atau produk kita?
- Apa yang disukai masyarakat tentang organisasi atau produk kita?
Weaknesses (Kelemahan)
Kelemahan dalam SWOT mengacu kepada inisiatif internal yang memiliki kinerja yang buruk. Menganalisis kekuatan sebelum mendapatkan kelemahan agar menciptakan titik dasar keberhasilan dan kegagalan yang merupakan ide baik. Mengidentifikasi kelemahan pada internal menjadi titik awal untuk meningkatkan proyek-proyek yang sedang dijalankan.
Mirip dengan memeriksa kekuatan, ada beberapa pertanyaan yang berbeda untuk mulai mengidentifikasi kelemahan yaitu:
- Inisiatif mana yang berkinerja buruk dan mengapa?
- Apa yang bisa diperbaiki?
- Apa yang dapat meningkatkan kinerja kami?
Opportunities (Peluang)
Peluang dalam SWOT merupakan hasil dari kekuatan dan kelemahan yang dimiliki suatu perusahaan, bersama dengan inisiatif eksternal yang akan menempatkan pada posisi kompetitif yang lebih kuat. Ini bisa berupa apapun, mulai dari kelemahan yang ingin ditingkatkan atau area yang tidak teridentifikasi dalam dua fase pertama analisis.
Ada banyak cara untuk mendapatkan peluang, terdapat pertanyaan-pertanyaan dibawah ini sebelum memulai:
- Sumber daya apa yang bisa digunakan untuk memperbaiki kelemahan?
- Apakah ada kesenjangan pasar dalam pelayanan kita?
- Apa target kita tahun ini?
Threats (Ancaman)
Ancaman dalam SWOT mengacu kepada wilayah yang memiliki potensi yang dapat menimbulkan masalah. Ancaman memiliki sifat eksternal dan pada umumnya berada di luar kendali. Ini dapat mencakup apa pun, mulai dari pandemi global hingga perubahan peta persaingan.
Berikut adalah beberapa pertanyaan agar bisa mengidentifikasi ancaman eksternal:
- Perubahan seperti apa di dalam industri yang perlu dikhawatirkan?
- Apa tren pasar baru yang sedang bermunculan?
- Di bagian mana pesaing mengungguli kita?
Tujuan Analisis SWOT
Tujuan utama dari menggunakan analisis SWOT adalah untuk meningkatkan kesadaran terkait dengan faktor-faktor yang digunakan untuk membuat keputusan bisnis serta menetapkan strategi bisnis. Untuk melakukan ini, SWOT menganalisis lingkungan internal dan eksternal dan beberapa faktor yang dapat mempengaruhi sebuah keputusan. Beberapa tujuan utama dari analisis SWOT adalah sebagai berikut:
- Membuat analisis dari faktor internal dan eksternal.
- Mengidentifikasi risiko dan masalah yang perlu dipecahkan dan diselesaikan.
- Menetapkan prioritas dalam manajemen.
- Mengurangi kesalahan faktual, manajemen, atau pemasaran.
- Melakukan perkiraan penjualan yang realistis berdasarkan dengan kondisi pasar serta melakukan evaluasi yang memiliki potensi dalam pertumbuhan bisnis.
- Untuk menentukan apakah memerlukan bantuan dari luar
- Menciptakan pengembangan produk atau layanan bisnis.
- Membuat keputusan dalam perekrutan, promosi atau sumber daya manusia yang lainnya.
- Melakukan evaluasi dan meningkatkan peluang pada kinerja layanan pelanggan.
- Melakukan investasi di bidang teknologi, lokasi geografis, atau pasar
Manfaat Analisis SWOT
Ada begitu banyak manfaat dari menggunakan analisis SWOT yang bisa didapatkan, terutama pada saat ingin melakukan perencanaan bisnis. Pada dasarnya, empat komponen utama tersebut dapat berfungsi dengan baik sebagai acuan dalam menjalankan strategi misi hingga mencapai tujuan (visi) bisnis. Dengan kata lain, manfaat analisis SWOT yaitu untuk membantu melakukan perencanaan prospek bisnis secara terstruktur dengan mengetahui hal-hal berikut ini:
- Bagaimana cara agar memanfaatkan kekuatan (strengths) untuk dapat menghasilkan keuntungan melalui peluang (opportunities) yang ada
- Bagaimana strategi untuk mengatasi kelemahan (weaknesses) yang berisiko mendapatkan kerugian
- Bagaimana cara agar kekuatan (strengths) bisnis mampu menghadapi segala ancaman (threats) yang terjadi pada saat ini dan di masa yang akan datang
- Langkah seperti apa untuk mengendalikan kelemahan (weaknesses) yang berisiko menimbulkan ancaman (threats)
